GroupWise-Funktionen

Mit Novell GroupWise erschließen Sie Ihren Mitarbeitern eine völlig neue Dimension persönlicher Produktivität.


Synchronisierung mit mobilen Geräten

Echte Synchronisierung mit mobilen Geräten für Zugriff und Updates in Echtzeit

Mobile Benutzer haben verschiedene Anforderungen und unterschiedliche Mobilgeräte. Mobilitätslösungen von Novell bieten Ihnen die freie Auswahl, damit Benutzer stets in Verbindung und auf dem neuesten Stand bleiben.

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Server

Beispiellose Verfügbarkeit

Microsoft-Server fallen so häufig aus, dass Ausfallzeiten als Teil der IT-Aktivitäten eingeplant werden. Bei Verwendung von GroupWise hingegen steht Ihr System normalerweise nur dann nicht zur Verfügung, wenn Sie es aus irgendeinem Grund herunterfahren. GroupWise gewährleistet eine höhere Verfügbarkeit als jede andere Anwendung und schützt Ihr System effizient vor Virenangriffen. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie ohne Patch Tuesdays sparen würden! Mit GroupWise wird dieses Wunschdenken Realität.

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Systeme absichern

Böswillige Virenangriffe, die in der Regel über eMail erfolgen, können die Produktivität unversehens zum Erliegen bringen. GroupWise ermöglicht es Ihren Benutzern, weiterzuarbeiten und in Verbindung zu bleiben. Erfahren Sie, wie GroupWise mit der weitaus geringsten Anzahl dokumentierter Sicherheitslücken seine Mitbewerber überholt.

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Weniger Aufwand

Mit GroupWise ist es möglich, über einen einzigen Server bis zu 10.000 Benutzer zu unterstützen. Dank zentraler, richtlinienbasierter Verwaltung kann ein Administrator mehrere Tausend GroupWise-Benutzerkonten verwalten. Bei einigen unserer Bestandskunden ist es sogar so, dass ein einziger Administrator zwischen 5.000 und 10.000 Benutzer verwaltet. (Nein, das ist kein Druckfehler.)

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Kalender

Entdecken Sie neue Kalenderfunktionen

Abonnieren Sie externe Kalender und blenden Sie auf Ihrem Arbeitsplan wichtige Feiertage, Sportereignisse oder beliebige andere interessante Termine ein, die mit Live-Updates stets auf dem neuesten Stand gehalten werden. Sie können auch Ihren eigenen Kalender veröffentlichen, damit Kollegen außerhalb Ihres Unternehmens eine Terminzeitensuche durchführen und problemlos Termine mit Ihnen vereinbaren können. Und mit der Funktion für eine zweite Zeitzone sind Sie nun in der Lage, alle Termine in unterschiedlichen Regionen der Welt problemlos zu verwalten.

Die Echtzeit-Kalenderfunktion ermöglicht Ihnen eine effizientere Zusammenarbeit mit Ihren Kontakten – egal wo sie sind und welches System sie verwenden.

  • Finden Sie heraus, wer gerade beschäftigt ist und wer Zeit für ein Meeting hat – sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens.
  • GroupWise 8 umfasst den Calendar Publishing Agent, der dynamisch HTML-Versionen Ihrer veröffentlichten Kalender erstellt und als Webservice bereitstellt. Zudem können externe Benutzer Kalender auf iCal-Basis abonnieren, d. h. Sie sind in der Lage, Ihre Termininformationen in einem Kalender zu veröffentlichen und über eine URL externen Kontakten zugänglich zu machen. Sobald Ihre Kontakte sich zu diesem Dienst angemeldet haben, sind sie zur Terminzeitensuche in Ihrem Kalender berechtigt.
  • Dank der Ansicht mit zwei Zeitzonen können Sie Besprechungen zu Zeiten ansetzen, die für alle Teilnehmer akzeptabel sind.
  • Erstellen Sie dynamisch HTML-Versionen Ihrer Kalender und stellen Sie sie als Webservice bereit.
  • Integrieren Sie Veranstaltungsinformationen in Echtzeit in Ihren Kalender. Auf diese Weise erfahren Sie, wenn sich Zeitpunkt oder Ort der Veranstaltung ändern.

Veröffentlichen Sie Ihre Kalender

Gönnen Sie sich einen Kalender mit Spitzenleistung! Veröffentlichen Sie Ihren Kalender – selbst außerhalb des Unternehmensnetzwerks – damit andere eine Terminzeitensuche durchführen und Termine mit Ihnen vereinbaren können.

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Farbkodierte Kalender

Bringen Sie Farbe in Ihren Kalender! Über die verbesserte grafische Benutzeroberfläche können Sie Termine problemlos farbig kodieren, um berufliche und persönliche Termine gleich auf den ersten Blick unterscheiden zu können. Darüber hinaus können Sie Besprechungen durch Ziehen und Ablegen an einen neuen Zeitpunkt verschieben, falls sich Ihr Terminplan ändern sollte.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Kalender in der Tages-, Wochen- oder Jahresansicht anzuzeigen – je nachdem, was Ihren Anforderungen am besten entspricht. Überdies sind Sie in der Lage, Termine, Notizen und Aufgaben schnell in den Kalender einzutragen, und können eine Übersicht zu einem Element einblenden, indem Sie mit der Maus auf das entsprechende Element zeigen.

Verbesserter Kalenderdruck

Drucken Sie Ihren täglichen Terminkalender. Haben Sie sich schon einmal gewünscht, Sie könnten Ihren Kalender ausdrucken, statt Termine in Ihren Taschenkalender einzutragen oder auf Zetteln zu notieren? Nun können Sie mit wenigen Mausklicks eine Kopie Ihres Kalenders ausdrucken und überallhin mitnehmen, wenn Sie im Voraus wissen, dass Sie keinen Zugang zu Ihrem Computer haben werden. Bei der Kalenderkopie handelt es sich um eine übersichtliche Ansicht Ihres Terminplans, sodass Sie auch fernab vom Schreibtisch nie den Überblick verlieren.

Mehrere Kalender

Kombinieren Sie mehrere Kalender. Importieren Sie externe Kalender und blenden Sie auf Ihrem Arbeitsplan wichtige Feiertage, Sportereignisse oder beliebige andere interessante Termine ein. Dank Farbkodierungen behalten Sie stets den Überblick über Ihre beruflichen und privaten Termine.

Zusätzlich zum standardmäßigen GroupWise-Systemkalender haben Sie nun die Möglichkeit, einen oder mehrere persönliche Kalender zu erstellen. Bei Empfang eines Kalenderelements entscheiden Sie, ob Sie das Element in den Hauptkalender oder einen persönlichen Kalender aufnehmen möchten. Und auch die globale Zusammenarbeit ist nun einfacher als je zuvor, da Sie über eine zweite Zeitzone alle Termine für die unterschiedlichen Regionen der Welt verwalten können. Darüber hinaus können Sie dank verschiedener neuer Optionen Ihren Kalender genau an Ihre Vorstellungen anpassen: Wochennummern, veränderbare Kalenderfarben, hervorgehobene Wochenenden, definierbarer Arbeitsplan, definierbare Arbeitstage und ein veränderbares Datums- und Zeitformat.


Funktionen

Wenn Ihr Computer abstürzt, haben Sie ab jetzt einen Grund weniger, sich zu ärgern

Sie können sich darauf verlassen, dass sämtliche laufenden Arbeiten von GroupWise automatisch gespeichert werden, falls Ihr Computer sich einmal aufhängen sollte.

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Erstellen Sie Kategorien für Ihre Nachrichten

Fügen Sie standardmäßige oder individuell definierte Kategorien zu eMails und Terminen hinzu, damit Sie Wichtiges immer im Blick haben, an das Nachverfolgen von Anfragen erinnert werden oder eMails auch einfach zu einem späteren Zeitpunkt lesen können.

Mit der neuen Funktion „Kategorien“ können Sie jedem Element, einschließlich Kontakten, eine Kategorie zuweisen. Wenn Sie Elemente farbkodieren, werden die betreffenden Farben auch in der Elementliste und in Ihrem Kalender angezeigt. Dies ermöglicht Ihnen ein effizienteres Arbeiten, da Sie Elemente im Handumdrehen nach Gruppen organisieren können. Durch die Einordnung von eMails und Terminen in Kategorien sind Sie in der Lage, Elemente mit hoher Priorität schnell zu finden, und zudem wissen Sie immer, was zuerst zu erledigen ist.

GroupWise macht mobil

Die Handheld-Geräte in Ihrem Unternehmen werden in der Regel durch GroupWise Mobile Server und BlackBerry Enterprise Server für Novell GroupWise unterstützt. Benutzer sind in der Lage, eMails, Terminpläne, Kontakte, Notizen und Aufgaben mit dem gewünschten Gerät und GroupWise zu synchronisieren.

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Konsolidierte eMail-Konten

Fassen Sie all Ihre eMail-Konten zusammen. Sie können innerhalb von GroupWise mit all Ihren externen eMail-Konten arbeiten (beispielsweise Gmail, Yahoo oder beliebige POP-, IMAP- oder NNTP-Konten). Sie haben die Möglichkeit, sie in Ordnern zu organisieren oder sogar in Ihre „Home“-Ansicht aufzunehmen. Wenn Sie mit mehreren eMail-Konten arbeiten, brauchen Sie sich nicht mehr ab- und erneut anzumelden, um die einzelnen Konten zu öffnen. Diese neue Funktion ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von POP3- und IMAP4-Internet-eMail-Konten zu GroupWise, sodass Sie auch eMails, die in Ihren anderen Postfächern ankommen, direkt über GroupWise lesen können. Und natürlich können Sie über GroupWise auch eMails von Ihren anderen Postfächern aus versenden.

Einfache Abwesenheitsregeln

Beginnen Sie Ihren Urlaub früher. Mithilfe einer vereinfachten Abwesenheitsregel lassen sich problemlos automatische Antworten erstellen, um anderen mitzuteilen, dass Sie nicht im Büro sind. Start- und Endoptionen sorgen dafür, dass Sie Ihre Abwesenheitsnotiz nach Ihrer Rückkehr nicht mehr manuell deaktivieren müssen.

Mit GroupWise 8 lassen sich Abwesenheiten einfacher vorbereiten. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie eine Abwesenheitsregel und eine automatische Antwort samt Anfangs- und Enddatum festlegen. So müssen Sie die Abwesenheitsnotiz nach Ihrem Urlaub nicht mehr manuell deaktivieren, und Ihre Kollegen merken gleich, dass Sie wieder im Büro sind.

Ein Posteingang ganz nach Ihrem Geschmack

Organisieren Sie Ihren Posteingang. Sie haben die Möglichkeit, Ihre eMails nach Feldern wie Datum, Betreff, Absender usw. zu sortieren. Zudem können Sie im Posteingang eine kurze Vorschau der ersten Zeile jeder Nachricht anzeigen lassen, Diskussions-Threads einblenden oder eine Vorschau der gesamten Nachricht anzeigen.

Ihr Posteingang ist nun nicht mehr lediglich eine zusammenhanglose Sammlung von Nachrichten. Mit GroupWise 8 wird Ihr Posteingang im Nu zu einer Ressource für Ihre persönliche Produktivität. Sie entscheiden, welche Nachrichten angezeigt werden, wie sie angezeigt werden und in welcher Reihenfolge. Ihr Posteingang lässt sich nun ganz nach Ihren Prioritäten einrichten – ohne Beschränkungen durch unzureichende Funktionen der Software.

Personalisierte eMails

Erstellen Sie eindrucksvolle eMails mit grafischer Formatierung. Mit den neuen HTML-Funktionen und der unterbrechungsfreien Rechtschreibprüfung (ohne Java-Plugin) können Sie individuelle eMails gestalten, die genau so aussehen und ankommen, wie Sie es sich wünschen. Die Zeiten langweiliger textbasierter eMails sind vorbei!

Sie können Nachrichten entweder als reinen Text oder im HTML-Format anzeigen lassen und erstellen. Im HTML-Format können Sie rasch die Schriftart, Schriftgröße und Farben ändern sowie Aufzählungslisten und nummerierte Listen hinzufügen. GroupWise verwendet eine neue Rechtschreibprüfung, bei der alle nicht im Wörterbuch enthaltenen Wörter im Betreff oder im Hauptteil der Nachricht hervorgehoben werden. Darüber hinaus können Sie vor dem Abschicken jeder erstellten Nachricht eine automatische Rechtschreibprüfung durchführen.

Kontextbezogene Diskussionen

Sie können nun per Mausklick den aktuellen Stand und den Verlauf einer Diskussion abrufen. Mit GroupWise 8 lassen eMails sich innerhalb eines Diskussions-Threads sortieren und anzeigen. Überdies können Sie per Mausklick eine eMail öffnen und den vollständigen Thread-Verlauf einblenden. Dies bedeutet, dass Sie Diskussionen nicht mehr in mühsamer Kleinarbeit auf der Grundlage Ihres Posteingangs und gesendeter Nachrichten zusammenstückeln müssen und dass Sie außerdem keine Zeit mehr mit Problemen vergeuden, für die bereits eine Lösung gefunden wurde.

Erweiterte Suchfunktion

Die Suchfunktion ist nun besser als je zuvor. Mit der Schnellsuche können Sie nach eMails, Terminen und Kontakten suchen. Alle Suchfunktionen von GroupWise 8 wurden erheblich erweitert, und die Filterfunktion wurde durch ein Suchsymbol in der Symbolleiste ersetzt. Sie können nun Suchvorgänge in allen Ordnern und Bibliotheken sowie nach Nachrichtentyp durchführen.

Bei der Arbeit mit Ordnern, die zahlreiche Nachrichten enthalten, ist das Auffinden der richtigen Nachricht mitunter nicht einfach. Über das Suchsymbol lassen sich Nachrichten nach Absender oder nach Betreff anzeigen. Darüber hinaus können Sie Nachrichten gemäß spezifischen Suchkriterien einblenden: empfangene Nachrichten, gesendete Nachrichten, veröffentlichte Nachrichten, Entwürfe, nach Kategorie oder mit Anhang. Bei der Arbeit mit Ordnern, die zahlreiche Nachrichten enthalten, ist das Auffinden der richtigen Nachricht mitunter nicht einfach. Über das Suchsymbol lassen sich Nachrichten nach Absender oder nach Betreff anzeigen. Darüber hinaus können Sie Nachrichten gemäß spezifischen Suchkriterien einblenden: empfangene Nachrichten, gesendete Nachrichten, veröffentlichte Nachrichten, Entwürfe, nach Kategorie oder mit Anhang.

Mehr wie Windows

Nun steht Ihnen auch auf Linux- und Mac-Computern eine Oberfläche zur Verfügung, die der von Windows sehr viel ähnlicher ist. Sie haben sich einen GroupWise-Client gewünscht, der sich mehr wie sein Windows-Gegenstück verhält. Ihr Wunsch war uns Befehl! Erstellen Sie maßgeschneiderte Dashboards und behalten Sie die Tools und Daten, mit denen Sie in jeder Rolle ein Höchstmaß an Produktivität erzielen, stets griffbereit und im Auge. Sorgen Sie dafür, dass Ihr eMail-Programm nicht länger ein isoliertes Tool ist, sondern verwandeln Sie es in eine integrierte, produktivitätssteigernde Umgebung. Mit GroupWise 8 haben Sie alles im Griff! In einer einzigen Ansicht können Sie für jedes beliebige Projekt alle Elemente zusammenstellen, die Sie benötigen, um tagaus, tagein mit höchster Produktivität zu arbeiten.

Benachrichtigungen

Erhalten Sie die Benachrichtigungen, die Sie benötigen. Lassen Sie sich Hinweismeldungen zu Terminen und eMails anzeigen. Richten Sie sich Benachrichtigungen so ein, dass Sie pünktlich zu Besprechungen kommen und Statusbestätigungen zu den von Ihnen versendeten eMails und Terminen erhalten.

Wenn Benachrichtigungen aktiviert sind, werden Sie informiert, sobald eine GroupWise-Nachricht eingeht oder ein Termin naht. Es gibt zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten für die Benachrichtigungsoptionen, beispielsweise die Dauer der Anzeige einer Benachrichtigung, die Art der Benachrichtigung bei neuen Nachrichten, die Häufigkeit der Überprüfung auf neue Nachrichten usw.


Aufgaben

Verfolgen Sie laufende Projekte und Prioritäten mit der intuitiven Aufgabenverwaltung.

Sie können Aufgaben priorisieren, die prozentuale Fertigstellung von Aufgaben verfolgen, Teilaufgaben hinzufügen und all dies im Aufgabenbereich Ihrer „Home“-Ansicht im Blick behalten.

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Kontakte

Verwandeln Sie Ihre Kontakte in Beziehungen.

Dank einer Benutzeroberfläche, die die Anzeige von Fotos ermöglicht, können Sie sich ein echtes Bild von Ihren Kontakten machen. Sie haben die Möglichkeit, Fotos und andere Informationen wie beispielsweise Beruf, Link zum veröffentlichten Kalender, Geburtstag, Namen von Familienangehörigen und vieles mehr zu Ihren Kontakten hinzuzufügen. Außerdem werden der Kommunikationsverlauf und Ihre Notizen zu jedem Kontakt angezeigt, sodass Sie die vorherigen Gespräche problemlos nachverfolgen können. Dank der automatischen Suchfunktion lassen sich all Ihre Adressbücher schnell und unkompliziert durchsuchen.

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Internet

Holen Sie Web 2.0-Tools direkt in die „Home“-Ansicht von GroupWise.

Erstellen Sie maßgeschneiderte Dashboards und greifen Sie mühelos auf die Tools und Daten zu, mit denen Sie bei jedem Projekt und in jeder Rolle ein Höchstmaß an Produktivität erzielen können. RSS-Feeds, bevorzugte Blogs oder Websites, Team-Arbeitsbereiche oder andere häufig verwendete Web-Anwendungen: Alle können in einer beliebigen Anzahl von interaktiven Teilfenstern direkt in Ihrem Blickfeld angeordnet werden.

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Alle eMails auf einem einzigen Bildschirm

Sie möchten, dass WebAccess so praktisch und umfassend in der Anwendung ist wie Ihr eMail-Client. Daher sind in GroupWise 8 sämtliche Nachrichten auf einem einzigen Bildschirm zu sehen. Sie sind nun in der Lage, all Ihre Nachrichten in einer einzigen Liste anzuzeigen und bis zur letzten Nachricht zu scrollen, statt sich zu den jeweils nächsten 20 eMails durchklicken zu müssen. Darüber hinaus können Sie die Größe und Reihenfolge der Spalten an Ihre Anforderungen anpassen.

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Schnellerer Zugriff

Erhalten Sie schnelleren Zugriff auf Ihren Posteingang. Beim Zugriff auf Ihre Web-eMail müssen Sie normalerweise warten, bis Ihre Adressbücher geladen sind, bevor Sie Ihren Posteingang sehen. Doch dank der innovativen Web 2.0-Technologien in GroupWise 8 gehören solche Wartezeiten der Vergangenheit an – Ihre eMails und Termine werden nun bei der Anmeldung automatisch angezeigt, während Ihre Adressbücher lediglich bei Bedarf geladen werden. So können Sie sofort auf die benötigten Elemente zugreifen. Überdies schlägt GroupWise beim Ausfüllen von Namensfeldern automatisch den passendsten Namen vor, damit Sie die erforderlichen Informationen noch schneller erhalten.


Instant Messaging im Unternehmen

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